VARSLING om kritikkverdige forhold

Dette er Stadt Sjøtransport sin kanal for varsling av kritikkverdige forhold relatert til bedriftens virksomhet.

Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med lover, etiske retningslinjer i virksomheten, eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.

Kanalen kan brukes av alle interessenter både eksterne og interne, for eksempel: egen ansatte (og tidligere ansatte), forretningsforbindelser, leverandører og andre.

Hva kan det varsles om.
For eksempel: Fare for liv eller helse, fare for klima eller miljø, korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet, uforsvarlig arbeidsmiljø brudd på personopplysningssikkerheten, brudd på etiske retningslinjer, menneskeretter osv.

Hvordan varsle.
Ansatte i Stadt Sjøtransport rapporterer til vanlig saker åpent til nærmeste leder, verneombud eller ved å bruke QHSE-rapporteringssystemet. (Landax) samt selskapets DPA funksjon.
Denne kanalen er et supplement til eksisterende kanaler, kan brukes av alle interessenter, og gir også mulighet til å rapportere anonymt om kritikkverdige forhold.

Prosess ved varsling.
‍Varsling skjer ved bruk av skjemaet på denne siden eller ved å kontakte e-postadressen whistleblower@tugs.no Utfylt og sendt kontaktskjema eller eposter til denne adressen mottas kun av selskapets DPA (QHSE Manager) og behandles konfidensielt.

Ved et varsel, vil selskapet undersøke, avdekke og videre saksbehandle samt gjennomføre korrigerende tiltak dersom dette viser seg nødvendig for å få slutt på det kritikkverdige forholdet.

Selskapet må også ta vare på den som varsler. Dette kan innebære støtte, oppfølging og beskyttelse mot negative konsekvenser.

Førende prinsipp.
Rett til kontradiksjon – Den varselet gjelder (en/flere enkeltpersoner), må få gi sin versjon av saken. Både varsleren, og den varselet gjelder sine rettigheter og rettssikkerhet skal ivaretas i en varslingssituasjon.

Varselet skal behandles så raskt som det er mulig å gjennomføre dette.

Vurderinger av habilitet vil også kunne få innvirkning på hvem som skal behandle saken.

Kun personer som deltar i en eventuell granskning samt øverste leder vil bli informert om varselet. Ved videre undersøkelser kan det imidlertid bli klart for andre hvem varsleren er. Hvis det er sannsynlig at identiteten blir kjent, vil varsleren bli varslet først.

Den som varsler (dersom identiteten er opplyst), vil få informasjon om granskingen i den grad det er bedt om det, og der det anses hensiktsmessig.